Le stock sans tableur
Tenir son stock sur un tableur fonctionne un temps, puis les écarts s’accumulent : une vente oubliée, une livraison non saisie, et le fichier ne reflète plus la réalité. Le module Stock met à jour vos quantités à chaque vente enregistrée. Le chiffre affiché correspond à ce qui est réellement en rayon.
Construire votre catalogue
Avant de suivre des quantités, créez vos articles. Chaque produit dispose d’une fiche : nom, prix, référence ou code-barres, et éventuellement des variantes (taille, couleur, contenance). Vous pouvez créer vos articles un par un ou les importer depuis un fichier si vous en avez déjà la liste.
Paramétrer ses seuils d’alerte
Pour chaque article, fixez un seuil d’alerte : le niveau de stock à partir duquel il faut penser à réapprovisionner. Dès qu’un produit passe sous ce seuil, la plateforme vous le signale. Vous anticipez les ruptures au lieu de les découvrir face à un client.
- Définissez un seuil cohérent avec votre délai de réapprovisionnement.
- Consultez en un coup d’œil la liste des articles à recommander.
- Ajustez vos quantités lors d’une livraison ou d’un inventaire.
Comprendre vos rotations
L’historique des mouvements retrace chaque entrée et chaque sortie de stock. Il vous aide à repérer ce qui se vend vite, ce qui dort en réserve et ce qu’il faut peut-être arrêter de commander. Au fil des semaines, vous affinez vos achats sur des données réelles plutôt qu’au ressenti.
Le stock est relié à la facturation : une vente encaissée décrémente automatiquement les quantités. Vous n’avez pas de double saisie à faire.