La periode de declaration fiscale approche et vous redoutez deja la corvee ? Avec un bon logiciel de facturation, la preparation de votre declaration peut se transformer en une operation de quelques minutes. Voici comment tirer le meilleur parti des exports comptables.
Pourquoi l'export comptable est indispensable
Le probleme sans export
Sans outil adapte, preparer votre declaration signifie :
- Reprendre chaque facture une par une
- Calculer manuellement les totaux par periode
- Classer les recettes par nature et par date
- Verifier la coherence entre votre livre de recettes et vos releves bancaires
- Formater les donnees selon les exigences de votre AGA ou expert-comptable
Resultat : plusieurs heures (voire une journee) de travail fastidieux et source d'erreurs.
La solution avec export
Un export comptable bien configure vous donne en un clic :
- Un resume annuel de votre activite (CA total, nombre de factures, repartition)
- Un detail par facture avec toutes les informations requises
- Un format compatible avec votre logiciel comptable ou AGA
- Des donnees deja verifiees et coherentes
Les differents types d'exports
Export Excel detaille
L'export le plus complet, ideal pour une vision d'ensemble :
Feuille 1 - Resume :
- Chiffre d'affaires total de la periode
- Nombre de factures emises
- Repartition par statut (payees, en attente, annulees)
- Montant moyen par facture
Feuille 2 - Factures :
- Numero, date, client, montant HT, TVA, TTC
- Statut de paiement
- Mode de reglement
Feuille 3 - Detail lignes :
- Chaque ligne de facturation avec description, quantite, prix unitaire
Export CSV comptable
Format standard compatible avec les logiciels comptables :
- Sage : format adapte aux plans comptables standard
- EBP : colonnes alignees sur le format d'import EBP
- Ciel : compatible avec l'import Ciel Compta
- Generique : CSV exploitable par tout logiciel
Export PDF en masse
Pour archivage ou transmission a votre expert-comptable :
- Archive ZIP contenant tous les PDFs de la periode
- Metadonnees CSV associees (numero, date, montant, client)
- Jusqu'a 500 factures par export
Preparer votre declaration 2035
Les informations requises
La declaration 2035 exige un recapitulatif precis de vos recettes et depenses. Cote recettes, votre logiciel de facturation fournit :
- Le total des honoraires percus sur l'annee civile
- La ventilation par mois pour le tableau complementaire
- La distinction entre recettes encaissees et factures emises
Attention : En BNC, vous declarrez les recettes encaissees (et non facturees). Assurez-vous de filtrer vos exports sur les factures payees.
Etapes pratiques
- Selectionnez la periode : 1er janvier au 31 decembre de l'annee fiscale
- Filtrez par statut : ne conservez que les factures au statut "Payee"
- Exportez en Excel : pour avoir le detail complet
- Exportez en CSV comptable : pour transmission directe a votre AGA
- Verifiez la coherence : comparez le total avec vos releves bancaires
Pour comprendre les bases de la comptabilite liberale, revisitez notre guide de comptabilite pour therapeutes.
Preparer votre declaration micro-BNC
Simplification maximale
En micro-BNC, votre declaration est beaucoup plus simple. Vous n'avez besoin que du total des recettes encaissees sur l'annee. L'administration applique automatiquement l'abattement de 34 %.
Comment proceder
- Exportez vos factures payees de l'annee
- Relevez le total TTC (qui est egal au total HT si vous etes exonere de TVA)
- Reportez ce montant sur votre declaration 2042-C-PRO, case 5HQ (ou 5IQ)
C'est aussi simple que cela. Le seul prerequis : avoir facture rigoureusement chaque consultation tout au long de l'annee.
Les raccourcis qui changent tout
Exports rapides
Les meilleurs logiciels proposent des raccourcis pour les periodes les plus demandees :
- Ce mois-ci : telecharge instantanement l'export du mois en cours
- Mois dernier : pour le suivi mensuel regulier
- Ce trimestre : pour les declarations trimestrielles URSSAF
- Cette annee : pour la declaration annuelle
Planification
Plutot que d'attendre la derniere minute, adoptez une routine :
| Frequence | Action | Objectif |
|---|---|---|
| Hebdomadaire | Verifier les factures en attente | Suivi tresorerie |
| Mensuelle | Export Excel du mois | Rapprochement bancaire |
| Trimestrielle | Export pour URSSAF | Declaration cotisations |
| Annuelle | Export complet + CSV comptable | Declaration 2035 ou micro-BNC |
Transmettre a votre expert-comptable
Formats attendus
La plupart des experts-comptables et AGA acceptent :
- Excel (.xlsx) pour un traitement manuel
- CSV pour import direct dans leur logiciel
- PDFs pour archivage et verification
Bonnes pratiques
- Envoyez regulierement (mensuellement idealement) plutot que tout en fin d'annee
- Ajoutez une note resumant les evenements particuliers (annulations, avoirs, remises)
- Conservez une copie de chaque export envoye
- Verifiez les totaux avant envoi pour eviter les allers-retours
Pour en savoir plus sur l'archivage legal de vos factures, consultez notre article sur l'archivage des factures et les durees legales.
Comment Nomisora facilite vos exports
Nomisora propose un systeme d'exports complet :
- Raccourcis rapides : "Ce mois-ci", "Mois dernier", "Ce trimestre" en un clic
- Export Excel 3 feuilles : resume, factures, detail des lignes
- Export CSV comptable : compatible Sage, EBP, Ciel et generique
- Export PDF en masse : archive ZIP avec metadonnees
- Filtres avancés : par période, statut, client, utilisateur
Preparez votre declaration sans stress
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Besoin d'aide pour configurer vos exports ? Notre equipe vous guide pas a pas.